集团财务信息化建设的实践与思考
发布日期:2014/7/4 14:55:41 | 浏览次数:10965 来源:集团计划财务部 尹章儒
财务信息化建设是集团财务管理工作转型的一项重要内容。该工作于2013年5月份启动，按照“分步实施，成熟先行”的原则，有计划、分步骤、模块化地稳步推进。
集团财务信息系统于6月25日通过验收。目前，系统运行正常稳定，各项功能达到预期目标，取得了较好的效果。
一、集团开展财务信息化建设的背景
集团财务信息化建设历程比较曲回波折。上世纪90年代初期，就开始了会计电算化，2000年在深圳市率先实行财务集中核算，但由于当时的财务软件、计算机硬件、网络等原因，2007年回到各企业独立运行的模式。随着集团经营规模的扩张及产业链条的延伸，财务信息化水平不适应企业经营管理要求，主要表现在以下几个方面：
（一）财务信息化缺乏统一规划，各企业财务信息化水平参差不齐，所使用的财务软件也不尽相同，兼容性差。
（二）集团各企业财务信息系统均独立运行，数据无法实现联网，不能实现共享，财务信息收集不便，质量不高，效率低下，整体战略价值难以体现。
（三）财务数据应用方面，信息孤岛大面积存在，数据集成与应用不便，难以形成集团管理必须的决策支持。
（四）财务管理信息化不适应内部控制要求。无法对财务实行实时监控和流程化管理，存在一定的财务风险；不相容岗位权限没有完全分离，管理制度不健全，安全存在隐患。
因此，利用现代信息技术，建立规范、高效、稳健的财务管理体系，推进财务信息化建设和应用，提高财务信息化水平，提升财务管控能力，是实现集团财务管控和管理创新转型一项重要内容。
二、集团财务信息系统建设的工作开展情况
（一）制订《意昂2平台集团财务信息化建设规划方案》。通过分析集团财务信息化现状，制订了《意昂2平台集团财务信息化建设规划方案》。按照“分步实施，成熟先行”的思路，将财务信息化作为集团信息化的先导和突破口，有计划、分步骤、模块化的推进集团的信息化建设。
（二）组织开展调研工作。通过对下属企业的调研，了解企业的财务信息化状况、需求、硬件软件网络等情况，广泛收集意见和建议。通过走出去，到信息化建设效果较好的单位考察学习，增长见识，开阔思路，借鉴先进的做法和宝贵的经验。
（三）招标选型，确定软件供应商。在前期调研、访谈的基础上，明确了财务信息系统实施范围和功能需求；编制招标书，制订了评标标准，组织招标。经过集团聘请社会中介机构预审小组评审，集团经营班子会议确定中标方。
（四）制订具体实施计划和方案。为有效组织开展财务信息化工作，成立了由意昂2平台集团与软件商家相关人员组成的项目组，制订详细实施计划，明确各阶段工作目标和责任人。
（五）购置系统硬件和软件，安装调试，上线运行。根据系统需求，采购服务器、网络等硬件设备，部署系统，上线正式运行。
三、财务信息系统建设的主要成效
系统开始实施时，正值年终决算，时间紧、任务重，财务人员克服困难，加班加点，努力做好实施工作。从目前使用情况来看，达到了预期目标，主要体现在以下几个方面：
（一）实现财务数据的大集中管理。财务数据存储在集团数据服务器中，各核算单位只需安装客户端，通过网络传递数据，加工处理由应用服务器端完成。财务数据大集中管理后，实现了有效的集成，数据采集更加便捷。由于系统维护在集团层面，减轻了基础核算单位的维护工作量。
（二）统一核算体系，规范财务行为。通过集中的财务数据，将系统所有的基础资料进行统一管理，统一会计政策（如会计科目、会计期间、外币、计提坏账准备方法、折旧政策等等），为集中核算提供了基础保障。通过对会计科目的全面梳理，设计了适合集团的科目体系，集团统一设置了700多个科目，根据各企业实际情况，逐一分配使用；考虑到国资监管对六项费用的管控要求，分别予以设置；为了便于采集数据，与薪酬体系、国资快报年报体系相适应；银行存款按金融机构核算，金融机构由集团统一设置，银行账户由企业维护。
（三）实时掌握财务状况，有效监控财务行为。财务数据大集中后，财务信息更加及时、完整，查询更加便利，可实现从集团合并报表到子公司个别报表、账簿、凭证的穿透联查。可以随时掌握财务信息，达到实时监控的目的。
（四）通过工作流的管理，规范集团业务流程，实现了有效的内部控制，提高了业务协同处理质量和效率。如：凭证的录入、复核、审核、记账，有严格的权限控制和规范的处理程序；内部往来、资产调拨等业务，通知单经双方确认后，才能入账，方便了核对。
（五）更加方便快捷的报表处理。集团统一规范财务报表体系，设置报表模板、报表勾稽关系，分配下发使用，各核算单位可随时自动生成财务报表。合并范围内的子公司报表上报后，集团审核接收，编制权益投资、内部往来、内部销售等抵销分录，自动生成合并报表。合并报表处理全部难过系统处理，大大提高了质量和效率。
四、财务信息化建设的几点体会
集团财务信息系统建设过程中的一些做法和体会总结如下，供借鉴参考。
（一）领导的重视和参与，是系统成功实施的关键。信息化建设是一项复杂的系统工程，贯穿企业经营管理各个方面和环节，涉及范围较广，领导的重视和参与，是系统成功实施的关键。集团领导高度重视财务信息化建设工作，张建民总经理多次听取工作汇报并指示，分管财务的李明俊副总经理统筹协调，积极推动财务信息化工作的开展。
（二）信息化建设不能等和靠，也不可能一蹴而就。信息化已成为再造管理流程与业务流程、提高工作效率、提升企业经营管理，提高企业竞争力的重要手段。信息化建设领域很广，不可能等全部条件成熟了才上马，一味地等和靠，将裹足不前，丧失机会。另外，信息化建设是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，不要贪大求全，成熟一块，实施一块，以点带面，各个击破，最终建成较为全面的信息系统。具体应用上，先实现基础功能，再逐步完善提高。
（三）做好顶层设计和前期调研工作。要明确系统目标，特别是对于方向性、全局性的，一定要慎重考虑，要有前瞻性，因为系统性的设置，以后再变更难度很大。要重视调研工作，通过对企业的制度体系、管理框架、业务流程等了解，才能提出切实可行的解决方案。
（四）以我为主，发挥积极性和创造性，有效实施。一般认为，信息化建设，有成熟的软件和现成的模板，按实施的要求做就可以了。但是，各企业实际情况不一样，行业特点、业务性质和管理要求不尽相同。所以，一定要从实际出发，以我为主，不照搬照套，不盲从，充分发挥主观能动性，创造性地工作，这样才能取得比较好的效果。同时，要与实施顾问保持良好合作关系，充分利用其资源。
（五）夯实财务信息化基础工作。财务信息化基础工作是关系财务信息化成败的关键，必须做好制度统一、流程梳理和分类编码等标准化建设基础工作。
（六）IT技术有力支持是顺利实施的保障。信息系统建设对计算机、网络通信等IT技术要求较高，需要加IT部门的参与和配合，才能保障系统的安全稳定运行。
（七）重视培训和交流。做好培训工作，是财务信息系统顺利实施、稳定运行与深化应用的前提。每个企业重点培养一名对系统比较熟悉的财务人员，带动本单位财务信息化的开展。组织交流活动，利用集团财务群，发布信息，交流经验，共享成果。
（八）完善工作机制。实施过程中，实行周报制度，实行节点管理，每周汇报进展情况，布置下周计划任务；及时发现存在的问题，提出解决措施和建议；建立严格的考核制度，责任到人。